2009年9月28日，省档案局章笑梅副局长率评审组一行对省外侨办机关档案工作目标管理晋升省特级工作进行了检查评议。省外侨办副主任邵元洲向评审组介绍了档案工作情况。通过审查材料、实地察看、集体评议，我办档案工作目标管理符合省特级标准，正式晋升省特级。

    评审组认为，省外侨办档案工作达到省一级目标管理标准以来，领导更加重视档案工作，将档案工作作为促进外事侨务工作发展水平的一项重要工作来抓，成立了档案工作领导小组，健全了档案管理网络，坚持档案工作与外事工作部署、同实施、同检查、同考核；加大了资金投入，配置了档案保管和利用工作所需的设施设备。积极组织机关干部认真学习《中华人民共和国档案法》和《湖北省档案馆条例》。档案工作人员敬业精神强，专业素质高，工作成果突出。建立健全了档案工作制度，机关文件材料归档及时，收集齐全，整理规范，排列有序。购置了科怡档案管理软件，建立了各门类档案案卷级数据库，近20年的文书档案实行了全文管理。建立了能全面反映本单位历史面貌的档案实物陈列室，编写了较多档案编研材料，系统档案工作措施有力，全省外侨系统目标管理达到98%以上，档案工作为领导决策、机关管理等方面提供了优质服务。档案利用取得了明显地效益。 评审组组长章笑梅副局长表示，希望省外侨办领导一如既往地重视档案工作，加大档案现代化管理和特殊档案的收集整理、利用力度，深入开发档案信息资源，为领导决策、外事侨务等方面提供更主动优质的服务。