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随着办公自动不化技术应用的发展，政府部门开始注重利用计算机来完善办公或业务的流程。如何集中管理资源，提高办公效率，是当前各政府部门需要重点考虑的问题。而通过办公自动化系统来改善工作效率是很重要的解决方案。
外事综合业务系统是基于单机环境下的以数据库为中心的信息共享和业务管理平台。该系统立足于外办业务管理的现有状况，实现了信息的无纸化管理。
该软件采用智能化安装，操作简便。功能上涵盖了外事处理的整个过程，包括受理登记、审批处理、生成任务批件和政审批件、护照管理和过期提醒等。
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