5月30日下午,办领导汪从普、韩延威率领机关有关处室负责人对全办内务卫生进行了检查评比。
检查组对全办的各办公室逐间进行了检查,对做得好的当面提出了表扬,对做得不好的现场作了点评。经过检查评比,评选出“最清洁的单位”为外事二处、车队,“最清洁的办公室”是410(陶菁)、310(秦宇)、106(左宗信、杨一)。为体现鼓励为主的原则,这次没有评选“不清洁”的处室和办公室。现将检查评比情况通报如下:
一、领导高度重视,职能处室精心组织安排办领导对机关内务卫生工作高度重视,在5月26日的主任碰头会上又作了认真研究和安排,会议指出:机关内务卫生管理工作非常重要,一个单位的内务卫生状况如何,反映了这个单位工作人员的精神风貌;营造一个舒适干净健康的工作环境,对提高工作效率、加强作风建设、创建文明单位至关重要;全办干部职工,一定要充分认识抓好这项工作的重要性和必要性,下功夫花气力抓紧抓好机关内务卫生工作。为加强机关内务卫生管理,办领导分工汪从普和韩延威同志具体负责。 职能处室为贯彻落实办领导的要求,认真抓了组织落实工作。秘书处、后勤处联合发出了通知,安排了专门时间打扫卫生、清理办公室,后勤处精心设计制作了《内务卫生检查评比公示栏》、《办公室内务卫生检查登记表》等,成立了由汪从普、韩延威及秘书处、机关党委、后勤处负责人等参加的机关内务卫生检查组。
二、全办干部职工态度端正,行动迅速为迎接检查,全办干部职工按照办领导的要求和职能处室的安排,人人动手,主动打扫各自的办公室,涌现出许多好人好事。人事处的同志和秦宇、陶菁在平时卫生一直保持不错的情况下仍然作了彻底的打扫;左宗信、付明银、张德余都是五十多岁的人了,还像小伙子似的爬到窗外把玻璃擦得锃亮,并对室内卫生作了“搬家式”的大扫除;万金泉到后勤处各办公室督促,要求后勤处的室内卫生走在全办的前列;车队在家的同志利用点滴时间争相打扫卫生;一些同志主动帮助出差在外的同事整理内务等。正是有了全办人员的共同努力,才取得了全办内务卫生面貌明显改观的效果。
检查组认为,本次检查与4月30日的检查相比,内务卫生状况有了明显的进步,但也存在一些问题。主要表现:一是桌面物品摆放凌乱;二是一些长期无人问津的物品没有清理;三是一些工作资料随意摆放,缺乏整理;四是办公室摆放有与工作无关的物品;五是门窗和一些办公家具的灰尘擦拭不净;六是柜子和抽屉内物品放置不整齐等。对于这些问题,检查组要求相关人员迅速整改。
三、明确卫生标准,建立长效机制检查组明确提出了加强办公室内务卫生管理的基本要求,一是全办人员要进一步统一思想,提高对内务卫生工作的认识,共同营造出“讲清洁为荣、不讲清洁为耻”的氛围;二是全办人员每天上班前对办公室伸手可及的地方进行打扫,做到面洁(包括地面、桌面、柜面、门、墙及办公设备等)、窗明、物整齐;三是每周五下午进行卫生大扫除,清理不常用物品并将其入库入柜,打扫天花板和能移动的桌、椅、沙发、柜底以及门窗、空调主机等平日难以触及的地方,不留卫生死角;四是办公室内物品要按顺序依次摆放,做到整齐、美观、舒适、大方,与工作无关的物品一律清除;五是办公桌上物品的摆放,要体现顺序、方便、整洁、美观,有利于提高工作效率,人离开办公室要对桌面进行整理,待办文件要整齐摆放在办公桌人行通道一侧的中央;六是文件资料摆放入柜,做到合理、整齐、美观、清洁,文件装盒要分类命名以便查找,保持柜顶整洁。
办领导决定,今后每月组织一次内务卫生检查评比,时间安排在月底最后一周的周五下午,按“最清洁”、“清洁”、“不清洁”三个档次打分,在《内务卫生检查评比公示栏》公布评比结果,对评为“最清洁”的单位和办公室挂“红旗”,对评为“不清洁”的单位和办公室亮“黄牌”,并把内务卫生的好坏作为年终评先的条件之一。