2008年3月21日，马黎主任主持召开主任办公会议，会议研究审定机关党委关于《省外侨办2008年创建武昌区文明单位实施方案》。

    会议认为，努力创建武昌区文明单位，有助于增强全办人员争先创优、开拓进取的思想意识，增强机关的凝聚力和向心力，营造团结奋进、积极向上的工作氛围，树立良好的对外形象，很有必要。

    会议指出，要统一思想，确定目标，从各个层面制定好机关文明创建的具体实施方案。一是加强党员领导干部自身建设；二是完善机关组织建设；三是各级领导干部要做好表率，开拓创新，树立形象；四是切实完成职能工作目标；五是完善制度化建设；六是对造成“一票否决”的问题要严格检查，加强防范。 会议强调，做好机关文明创建工作，必须从制度上和思想道德建设上狠抓管理。要为干部职工办好事、办实事，着力解决好影响机关文明建设、作风建设等方面存在的突出问题。要积极开展各种“创文明”活动，增强干部职工的凝聚力和创造力。要认清我们的优势和不足，按照省委、省政府的具体要求开展好各项文明创建工作。

    会议原则通过《省外侨办2008年创建武昌区文明单位实施方案》，并提出了具体实施要求：

    1、积极与武昌区文明办联系沟通，提交我办文明创建实施方案并征询意见。

    2、在文明创建目标中增加“创建和谐机关和学习型机关”的内容。

    3、配合中央、省委提出的理论热点开展各项活动。

    4、在全办召开一次 “文明创建”动员大会，各党支部、党小组组织学习讨论，做好思想发动、营造氛围、形成共识的工作。

    5、适当增加经费投入，明显改善办公生活环境。