5月25日，2012年华创会筹备工作协调会在武汉召开。国务院侨办副主任任启亮、经科司司长庄荣文，河南、山西等中部五省侨办领导，湖北省外侨办主任晏蒲柳、湖北省人民对外友好协会会长邵元洲，武汉市外侨办副主任何伟及省市相关工作人员出席了会议。会议由国侨办经科司司长庄荣文主持。

    邵元洲会长代表组委会办公室汇报了湖北省本届华创会前期筹备工作情况及下一步工作打算。邵会长说，今年华创会正逢党的十八大会议召开，既是一份献礼，又是新一届领导人了解侨务工作的契机。我们要贯彻落实“求实、求精、求新”的办会方针，提升华创会品牌影响力。要认真做好海外客人的邀请工作，抓好引智引资项目的洽谈对接工作，切实做好会务筹备。同时要加大宣传报道力度，使受益面更广。何伟副主任汇报了武汉市前期筹备工作情况，表示下一步将以科学的调度分工，密切配合，扎实工作，力争使本届华创会办得更好。中部其他五省侨办领导通报了本省华创会相关筹备工作情况。大家表示历届华创会举办得非常成功，收到了很好的实效。当地政府及外侨办都很重视，今年将继续按照国侨办要求、抓紧安排下一步的工作进度，积极邀请本省领导及相关部门出席本届华创会。努力做好项目推介工作，落实项目进展，提高活动认识。

    任启亮副主任对华创会前期筹备工作给予了充分肯定，强调距华创会召开只有一个月时间，大家要提高紧迫性，抓紧落实各项工作，并对下一阶段的工作提出如下要求：

    一、要加深对华创会的认识。华创会是国侨办侨务系统最重要的经济科技品牌活动，不仅是国务院侨办、湖北省和武汉市的会议，而是整个侨务系统的会议。华创会的定位是立足湖北、面向中西部、服务全国，是由中部地区共同打造、共同维护的品牌活动，其效果不光体现在湖北省和武汉市，还体现在中部其他地区。在全国侨务系统、海外华侨华人中都具有很大影响力。我们应尽量避免场面，要注重实质，贯彻“求实、求精、求新”的方针，争取在人才和资金引进中取得更大的成效。

    二、坚持立足湖北、面向中西部、服务全国的办会宗旨，使受益面更广。中共中央组织部确立了办会宗旨，并将华创会列入其引进海外高层次人才工作要点。我们必须精心安排，将这个活动宗旨发挥得更加充分。利用华创会这个平台引进人才、策划好各专场活动，有针对地邀请客人，早做准备。组织有关企事业单位、大专院校、科研院所参加华创会。希望中部地区各侨务部门能够扩宽思路，扎实工作，挖掘潜力，落实会议精神，使华创会这个平台真正发挥作用，力争本届华创会有新的亮点，取得更好的成效。

    三、切实做好会务筹备工作。在会务工作中，要抓好会场布置、音响、报道、接待等环节。注重细节、追求完美、精心安排、高标准严要求。积极邀请国家领导人、有关部门领导及中部各省领导与会。努力办好武汉论坛，抓紧演讲嘉宾的邀请。努力做好各分项活动，除做好各主要专场活动外，还要规划好甘肃、河南省及襄阳分会场等活动。最后，他希望湖北省、武汉市能将工作做得更加细致，使华创会办得一年比一年好。