根据壬辰年世界华人炎帝故里寻根节筹委会的总体部署和具体安排，为充分发挥外事侨务旅游部门职能，认真做好海内外重要嘉宾的邀请工作，我局于3月26日召开了服务“寻根节”专题工作会议，制定方案，成立专班，明确职责，确保海内外嘉宾邀请工作落到实处。

     3月28日，市外事侨务旅游局局长万明带领局专班工作人员赴省外事侨务办公室进行了汇报和对接。在省外侨办408会议室，万明局长首先感谢省外侨办对前三届“寻根节”海内外嘉宾邀请工作的高度重视和大力支持，其次就壬辰年寻根节邀请澳门特别行政区崔世安特首、香港特别行政区代表、国务院侨办李海峰主任、国务院港澳办领导以及请国侨办邀请侨领代表、请省外侨办邀请海外华侨华人和社团共120余人的邀请工作进行了汇报。省外侨办副主任胡应海、副巡视员曾照祥、港澳处处长高东明、国内侨务处处长杨一、国外侨务处副处长胡斌等领导听取了汇报会。曾主任表示，对澳门特区长官崔世安、香港特别行政区代表、国务院侨办、港澳办领导和海外华侨华人的邀请，省外办将全力支持并帮助做好邀请工作。

    4月9日，市外事侨务旅游局局长万明再次带领局专班工作人员赴省外事侨务办公室就壬辰年寻根节海内外嘉宾邀请具体事宜进行了汇报和对接，在副主任章笑梅、副巡视员曾照祥和相关处室领导的热情接待下，双方就海内外嘉宾邀请许多细节问题进行了探讨、磋商并达成共识。如：对澳门特别行政区长官崔世安特首的邀请工作，达成了由随州市人民政府请示以王国生省长名义邀请崔世安特首参加寻根节活动和拟出邀请函代拟稿。省政府报国务院港澳办同意后再转澳门特别行政区回复；对国务院侨办和港澳办领导的邀请工作，达成了由随州市人民政府代省委、省政府拟出邀请函，由省委、省政府分报国务院侨办和港澳办回复。目前，市外事侨务旅游局负责的海内外嘉宾邀请工作正在紧张有序的进行和良好态势推进中。

市外事侨务旅游局副局长冯晓蓉、副调研员蔡波和相关科室负责人分别参加了汇报。